FAKTOR PENDORONG ADANYA KOMPUTERISASI (Antonia)

Di era globalisasi seperti sekarang ini tentu peranan komputer dalam segala bidang tidak perlu dipertanyakan lagi. Banyak alasan dan faktor yang mendorong penggunaan komputer. Pada kesempatan kali ini saya Antonia Roza ingin berbagi sedikit tentang beberapa faktor pendorong adanya komputerisasi.

1. Alasan Ekonomis
 ·         Contohnya didalam kantor pemerintahan, seperti di Dinas Sensus dan Kependudukan. Di dalam Dinas Sensus dan Kependudukan pastinya sangat membutuhkan komputer, hal ini terjadi karena dalam Dinas Sensus dan Kependudukan terjadi penginputan data-data kependudukan. Dulu sebelum adanya komputer semua pekerjaan seperti pengetikan ataupun penginputan data dilakukan dengan mesin ketik. Namun coba bayangkan saja jika menggnakan mesin ketik, berepa banyak kertas dan waktu yang akan dibutuhkan untuk proses pengetikan maupun input data bila terjadi kesalahan? Alasan ekonomis tentus aja membuat sebagian perusahaan maupun kantor memilih untuk beralih dari mesin ketik ke media elektronik seperti komputer. Dengan menggunakan komputer kita tentu saja tidak perlu berganti-ganti kertas bila terjadi suatu kesalahan, cukup buka ulang file yang sudah kita simpan dan edit saja bagian yang salah. Dan perawatannya pun lebih mudah, hasilnya pun lebih baik dari pada mesin ketik. Dan tentunya menghemat kertas dan waktu juga. 
·         Dan alasan ekonomis lainnya seperti saat kita mengirim surat. Dulu sebelum adanya komputer, proses sangat lama bahkan kita membutuhkan waktu satu minggu agar surat itu sampai ke tempat tujuan. Dan jika igin menggunakan pos kilat, maka tentu saja biaya yang dikeluarkan pun tidak sedikit. Dalam Dinas Sensus dan Kependudukan tentunya proses surat menyurat tidak bisa dilepaskan peranannya. Karena pastinya setiap bulan ada sebuah laporan tentang jumlah penduduk yang mengalami peningkatan ataupun penurunan, dari pemerintah kota kepada pemerintah provinsi. Maka tidak perlu repot menggunakan pos, cukup dengan menggunakan email semua sudah terkirim dan dengan cepat diterima oleh pemerintah pusat. Tentunya menghemat waktu dan biaya pula.


Untuk penjelasan selanjutnya kalian bisa download filenya disini. Terima kasih..

Read More

Nama     : Shilchatin Adibah

NIM       : 15.120.0008

Kelas     : 1P21

1.      Alasan Ekonomis adanya Komputerisasi pada Perusahaan

Komputer sudah menjadi bagian sehari-hari untuk aktivitas yang tidak bisa dipisahkan, lalu manfaat dari komputer ini tidak jauh dari meringankan pekerjaan seseorang. Adapun satuan komputer sebagai berikut : SATUAN MEMORI kapASITAS1byte 1bit/1 karakter1KB(kilobyte) 1024 byte1MB(megabyte) 1024kb(1.048.576byte) 1GB(gegabyte) 1024mb(1.048.576 kb) 1TERABIT 1.099.511.627.776bit 137.438.958.472 byte. Komputer juga bisa menjalankan suatu proses operasi dasar seperti : Perhitungan Pengaksesan data Penyebaran Informasi semua dikerjakan dengan cepat.

     Komputer yang dipergunakan untuk mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan tinggi, misalnya CNC (Computer Numerical Contor) pengawasan numeric atau perhitungan, CAM (Computer Aided Manufacture),  CAD (Computer Aided Design), yaitu untuk merancang bentuk (desain) sebuah produk yang akan dikeluarkan pada sebuah industri atau pabrik, misal sebuah mesin serba guna dalam industri metal sehingga dapat kita jumpai berbagai produk industri logam yang bervariasi dan kita bayangkan sulit apabila dikerjakan secara manual. Banyak pula mesin-mesin dalam industri garmen dilengkapi dengan kontrol komputer, misalnya melakukan pewarnaan, membuat border, dan sebagainnya (Sudirman, 2003).

Selain itu industri modern saat ini juga memanfaatkan robot yang secara otomatis melakukan kerja-kerja tertentu dalam sebuah industri yang dikontrol oleh komputer yang tidak mungkin dikerjakan manusia.

Contoh aplikasinya: Perusahaan rokok saat pertama didirikan hanya mengelola sistem dengan cara manual. Tapi setelah berkembang dan memerluka perluasan usaha maka yang dikelola tidak hanya bagian produksi saja, tapi bagian material, keuangan, dll. Sehingga tidak bisa dilakukan satu orang saja. Maka pentingnya pengelolaan informasi pada perusahaan rokok tersebut mutlak diperlukan.

2.Alasan Ketelitian dan Ketepatan adanya Komputerisasi pada Perusahaan

Ada perbedaan proses akuntansi yang dikomputerisasi dengan yang manual. Laporan seperti daftar piutang, daftar utang dan laporan interim dapat disusun dan dicetak setiap saat dengan segera. Kalau data penyesuaian telah dimasukkan dalam komputer maka laporan keuangan akhir dapat segera dicetak. Oleh karena itu, dalam sistem komputer tidak diperlukan lagi kertas kerja seperti pada sistem manual. Perlu dicatat bahwa konsep pelaporan keuangan tidak dapat diganti oleh komputer, yang dapat diganti dengan komputer adalah proses pengolahan datanya.

Kalau dibandingkan dengan sistem manual, sistem komputerisasian memang jelas
mempunyai keunggulan (benefit) khususnya dalam hal kecepatan (speed), ketelitian
(accuracy) dan kapasitas (capacity) pemrosesan. Kecepatan komputer dapat diandalkan karena komputer mengerjakan suatu perintah dalam hitungan mikrodetik (microsecond). Perkembangan chip terakhir telah memungkinkan kecepatan dalam seperbilliun detik (nanosecond) atau bahkan dalam sepertrilliun detik (picosecond). Dengan kecepatan ini suatu transaksi dapat diproses dalam seketika. Ketelitian jelas dapat diandalkan karena setelah data disiapkan dengan benar komputer akan memroses tanpa campur tangan manusia lagi dan kalau komputer sudah diprogram dengan benar kemungkinan kesalahan perhitungan dan klasifikasi menjadi kecil. Itulah sebabnya sebelum suatu komputer dan programnya digunakan, suatu percobaan (trial run) dengan data percobaan perlu dilakukan untuk memverifikasi program. Dalam system manual, karena tiap langkah dikerjakan oleh manusia, kemungkinan kesalahan menjadi lebih besar.

Kapasitas untuk menyimpan, mencatat dan mencetak data menjadi sangat besarkarena data disimpan dalam bentuk elektromagnetik. Oleh karena itu, di samping laporan utama komputer dapat diprogram untuk menghasilkan laporan-laporan tambahan lainnya termasuk rincian-rincian yang diperlukan.

Namun kegagalan komputer (computer failure) dapat merunyamkan perusahaan karena data dapat rusak atau hilang atau tidak dapat dibaca kembali. Itulah sebabnya diperlukan suatu mekanisme backup. Manipulasi dengan komputer dan kejahatan dengan komputer (computer crime) juga merupakan ancaman bagi perusahaan yang mengandalkan operasi dan pencatatan keuangannya dengan komputer

Bila dipelajari sifatnya, proses mulai dari penjurnalan sampai ke pelaporan sebenarnya bersifat matematis. Dengan kata lain, proses tersebut sifatnya adalah penambahan, pembandingan, penyortiran, pereklasifikasian, dan peringkasan dengan cara tertentu yang sudah jelas atau pasti. Pekerjaan atau tugas yang demikian biasanya menjadi objek komputerisasi. Dengan sistem komputer seperti di atas maka langkah yang paling kritis adalah langkah analisis transaksi karena kalau langkah ini salah, hasil pengolahan data oleh komputer juga ikut salah.” jadi, semua proses akuntansi dapat di komputerisasi.

3.      Alasan Kecepatan adanya Komputerisasi pada Perusahaan

Untuk menghasilkan uang dizaman ini, manusia dituntut untuk mengolah berbagai macam data, namun manusia memiliki keterbatasan kemampuan dan waktu. Dengan adanya komputer, manusia dapat menyelesaikan semua pekerjaannya dengan waktu yang relatif lebih singkat dibandingkan dengan cara manual. Jika tidak adanya komputer didunia ini maka semua perusahaan akan membutuhkan banyak orang dalam mencatat berbagai hal dalam suatu perusahaan.

 

Read More